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礼县:强化“一线应答”能力着力提升热线诉求办理质效

发布时间: 2025/07/07| 来源:礼县人民政府办公室| 专栏:本市动态| 访问次数:9

     为贯彻落实国家政务热线相关标准,持续深化“接诉即办”改革,推进热线受理、督办运行工作提质增效,礼县聚焦强化一线应答能力,多举措并行,全面提升 12345 热线、网民留言办理效能,推动政务服务提质增效,不断增强群众获得感、幸福感和满意度。

     一是优化办理机制,提升问题解决效率。推行 “即接即办、限时办结” 工作模式,建立健全热线诉求分类分级处理机制。对咨询类问题,接线人员依托知识库现场解答;对投诉、建议类问题,按照 “属地管理、分级负责” 和 “谁主管、谁负责” 原则,第一时间转办至责任单位,并明确办理时限。根据问题的性质、紧急程度和复杂程度,将诉求分为一般、紧急、复杂三类,明确不同类别问题的办理流程和时限要求。对于一般问题,要求承办单位在 3 个工作日内办结并反馈;对于紧急问题,实行 24 小时内快速响应、限时办结;对于复杂疑难问题,由领导小组组织相关部门进行会商研判,制定解决方案,跟踪督办直至问题解决。同时,加强与各承办单位的沟通协调,建立信息共享、联动办理机制,打破部门壁垒,形成工作合力,有效解决跨部门、跨领域的难点问题。

     二是加强队伍建设,强化一线应答水平。开展常态化业务培训,定期组织 12345 热线转办人员和各承办单位办理人员进行政策法规、沟通技巧、业务流程等方面的培训,通过案例分析、模拟演练等方式,提高工作人员的业务能力和服务水平。同时加强12345热线知识库建设,对知识库内容进行全面梳理和优化,细化分类标签,构建层级清晰、逻辑严谨的知识架构,确保接线人员能够快速定位、精准解答群众问题。

     三是强化监督问责,确保办理工作质效。建立健全监督检查机制,通过电话回访、实地走访、满意度调查等方式,对 12345 热线和网民留言办理情况进行全过程监督,及时发现问题并督促整改。设立监督举报电话和渠道,接受群众对办理工作的监督和投诉,对群众反映的办理不及时、敷衍塞责等问题,进行严肃查处。同时,加强对办理结果的审核把关,对答复内容不真实、不准确、不完整的,退回承办单位重新办理,确保办理工作经得起群众和时间的检验。

     截至目前,办理人民网、中国政府网等平台网民留言按时办结率为100%;12345热线办理3742件,12345热线知识库准确率、合理诉求解决率、按时办结率和回访满意度排名居全市前列。一线应答能力和热线办理工作质效显著提升。